みんな勘違いしてる旅費法の「日当」?学会参加費との二重払いに注意

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出張旅費
イギリス ロンドン

旅費法の「日当」についての解説です。旅費法(国家公務員等の旅費に関する法律)での「日当」は、一般的に理解されている日当(手当)とは異なります。旅費法の日当は、「昼食代と交通費・雑費」です。労働に対する報酬や謝礼的な「手当」とは違います。

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「日当」とは

検索サイトのGoogleで「日当とは」と調べると、次のように表示されます。

にっとう【日当】
一日いくらと定めて支払う手当。一日の謝礼金。

これが一般的な社会常識として理解されている「日当」です。いわゆる「手当」を意味します。労働の報酬として受け取るお金をイメージすることが多いです。

 

ところが、官公庁が支払う旅費の中に含まれる「日当」は、社会常識としての「日当」とは全く意味が異なります。旅費の「日当」は、「昼食代」を意味します。旅費法上の「日当」を正確に表現すれば「昼食代等」です。

 

官公庁で研究費を使用するときに、この「日当」の意味を正確に理解していないと、「研究費の不正使用」を疑われてしまいます。真面目に研究していても、思わぬところで痛い目にあいます。

 

重要な部分ですので詳しく解説します。

 

世間一般で理解されている「日当」は、何か依頼されたことに対する労務提供の報酬です。本務でもらう給与以外の付加業務に対するものや、謝礼的な意味合いが含まれています。上記のようにGoogleで「日当」を検索すると「一日いくらと定めて支払う手当。一日の謝礼金。」と表示されます。

 

例えば給与の中には、各種の「手当」があります。家族手当、扶養手当、通勤手当、残業手当など各会社によって様々です。「手当」は、給与を構成する部分であり、ほとんどの人は通勤手当と残業手当を、毎月給与としてもらっているでしょう。「手当」は、経済的な負担を補填するために支給されます。使い道は自由です。

 

つまり世間一般の社会常識では、「日当」は、給与の「手当」と同じように理解されています。

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社会常識とは違う「旅費法上の日当」

ところが、旅費法(国家公務員等の旅費に関する法律)で定めている「日当」は、昼食代等です。厳密には「昼食代と出張先の近隣を巡る交通費と雑費」を構成内訳としています。

 

旅費法上の日当 = 昼食代 + 交通費・雑費

 

特に覚えておきたいことは、日当の中に昼食代が含まれていることです。例えば、学会参加費に昼食代が含まれていると、旅費との二重払いになり「不適切な税金の使用」になってしまいます。旅費と学会参加費を受け取ってしまうと、知らないうちに、昼食代を重複して受領してしまうのです。いずれも請求手続きが必要なので二重請求したことになってしまいます。出張者本人の責任になります。

 

例えば、国際学会などの参加費の中に昼食代が含まれていたとします。参加費にランチミーティングが含まれていることが多いです。外国旅費として日当を受領し、さらに昼食代を含んだ学会参加費を立替請求し、受領したとしましょう。すると、昼食代部分が二重請求(二重受領)になってしまうのです。請求した日当と学会参加費の両方に昼食代が含まれているからです。

 

旅費法の日当は、半分が昼食代、残り半分が出張先の市内を移動するための交通費です。ところが、これを明確に定めた法令はなく、運用上の慣例として、質疑応答集などで説明されているだけです。重要な部分なのに、法令で明記されてないのです。

そのため、次のように覚えておくことが重要です。

日当の半分は、昼食代

日当を正確に理解し、旅費の請求や、出張に関係する経費の会計処理を行なう必要があるのです。

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日当の減額が必要なケース

官用車を利用して出張するときは、日当の半分が出張先の交通費なので、日当の半額を減額調整します。また、夕方から出張先へ出発することが明らかで、出張途中に昼食代が不要のときは、日当を半額に調整します。

 

旅費と学会参加費の支払いを請求するときは、学会参加費の中に昼食代が含まれているか確認し、旅費を請求するときに「日当を半額に調整するよう」依頼することが必要です。出張者本人が申し出ないと、事務側では減額調整せずに支払ってしまいます。旅費を請求するときに「日当は半額に調整希望、昼食代は学会参加費で立替請求のため」とメモ書きして旅費請求書類を提出します。

 

旅費に含まれる日当を減額する主なケース

公用車、レンタカーによる出張(日当半額)

出発時刻が夕方である出張(日当半額)

学会参加費などに昼食代が含まれるケース(日当半額)
(朝食代や夕食代が含まれるときは宿泊料を減額調整します。)

参考に、旅費に含まれる食事代の割合については、次の記事を参考にしてください。

「研究者」なら理解してないと大変なことに!「学会参加費」と「旅費」
「学会参加費」と「出張旅費」についての解説です。研究成果を発表する学会へ参加するとき、学会参加費に食事代が含まれていることがあります。特に海外で開催される学会では、昼食代や夕食代を含むことが多いです。出張旅費を請求するときの注意点です。

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