みんな勘違いしてる!旅費法の「日当」、学会参加費との二重払い

スポンサーリンク
出張旅費
イギリス ロンドン
出張旅費

旅費法上の「日当」を正しく理解するための解説です。旅費法(国家公務員等の旅費に関する法律)の「日当」は、一般的に理解されている「手当」とは異なり「昼食代と交通費・雑費」です。労働に対する報酬や謝礼的な「手当」とは違います。

スポンサーリンク

「日当」とは

 

検索サイトのGoogleで「日当とは」と調べると、次のように表示されます。

にっとう【日当】
一日いくらと定めて支払う手当。一日の謝礼金。

 

一般的な社会常識として、「日当」は「手当」を意味します。労働の報酬として受け取るお金をイメージすることが多いです。

 

ところが、官公庁が支払う旅費の中に含まれる「日当」は、社会常識としての日当とは全く意味が異なり「昼食代」のことです。旅費法上の「日当」を正確に表現すれば「昼食代等」です。

 

研究費を使用するときに、この「日当」の意味を正確に理解していないと、「研究費の不正使用」を疑われてしまいます。真面目に研究していても思わぬところで痛い目にあいます。

 

重要な部分ですので詳しく解説します。

 

世間一般で理解されている「日当」は、何か依頼されたことに対する労務提供の報酬です。本務でもらう給与以外の付加業務に対するものや、謝礼的な意味合いが含まれています。上記のようにGoogleで「日当」を検索すると「一日いくらと定めて支払う手当。一日の謝礼金。」と表示されます。

 

給与の中には、各種の「手当」があります。家族手当、扶養手当、通勤手当、残業手当など各会社によって様々です。「手当」は、給与を構成する部分であり、ほとんどの人は通勤手当と残業手当を、毎月給与としてもらっているでしょう。

 

つまり世間一般の社会常識では、「日当」は、給与の「手当」と同じように理解されています。

 

スポンサーリンク

社会常識とは違う「旅費法上の日当」

 

ところが、旅費法(国家公務員等の旅費に関する法律)で定めている「日当」は、昼食代等です。厳密には「昼食代と出張先の近隣を巡る交通費と雑費」を構成内訳としています。

 

旅費法上の日当=昼食代+交通費・雑費

 

特に覚えておきたいことは、日当の中に昼食代が含まれていることです。例えば、学会参加費に昼食代が含まれていると、旅費との二重請求になり「不適切な税金の使用」になってしまいます。知らないうちに、昼食代を重複して受領してしまうのです。

 

例えば、国際学会などの参加費の中に昼食代が含まれていた場合、外国旅費として日当を受領し、さらに昼食代を含んだ学会参加費を公費から受領してしまうと、昼食代部分が二重請求(二重受領)になってしまうのです。

 

旅費法の日当は、半分が昼食代、残り半分が出張先の市内を移動するための交通費です。ところが、これを明確に定めた法令はなく、運用上の慣例として、質疑応答集などで説明されているだけです。重要な部分なのに明記されてないのです。

 

日当の半分は昼食代

 

ここを理解し、旅費の請求や、出張に関係する経費の会計処理を行なう必要があるのです。

スポンサーリンク

日当の減額が必要なケース

 

官用車を利用して出張するときは、日当の半分が出張先の交通費なので、日当の半額を減額調整します。また、夕方から出張先へ出発することが明らかで、出張途中に昼食代が不要のときは、日当を半額に調整します。

 

旅費と学会参加費の支払いを請求するときは、学会参加費の中に昼食代が含まれているか確認し、旅費を請求するときに日当を半額に調整するよう依頼することが必要です。

 

旅費に含まれる日当を減額する必要のあるケース

公用車、レンタカーによる出張

出発時刻が夕方である出張

学会参加費などに昼食代が含まれるケース
(朝食代や夕食代は宿泊料を減額調整します。)


仕事が学べる「電子書籍」販売中!


「困った! 仕事がわからい! 仕事が覚えられない!」

「見積書って、どうやって依頼するの?」

「予定価格の作り方が、全然わからない!」


このような「仕事の悩み」を解決するためのノウハウ集です。官公庁で働く人たち、官公庁を取引先とする営業担当者向けの実務書です。


初めて担当する仕事は、わからないことばかりです。


例えば、新人のときは、見積書を取り寄せるだけでも、大変な仕事です。何しろ、中学や高校では何も教えてくれませんでした。


上司から「見積書を取り寄せてください。」と指示されても、初めて経験することであれば、どのようにすればよいか、全くわかりません。
会計法令では「見積書が必要」と定められていても、では実際に、どのようにすれば良いのか、わからないのです。電子メールで依頼するのか、電話で依頼するのかもわかりません。依頼するときの内容や、話し方、伝え方など、具体的なことがわからないのです。


本書籍は、これらの実務上の疑問を解決するための書籍です。「実務経験者が実務担当者向け」に、わかりやすく具体的に解説しています。40年間の実務経験を集約し、実例を用いながら解説しました。実際の書類作りのノウハウを、すぐに学ぶことができます。ノウハウを学ぶことで、仕事を早く理解できるようになり、わからない仕事が少なくなります。


官公庁(役所)で働く人や、官公庁向け営業担当者に役立つ書籍です。


初めての仕事は、誰にとっても不安なものです。この不安は、経験がなく知識が不足していることが原因です。知識として「書類の作り方」を知っていれば、不安になりませんし、ミスもしません。そして、経験に基づく知識は、自分で学ぶことができます。書類作りのコツやノウハウをマスターすれば、仕事に追われることがなくなり、余裕が生まれます。その結果、毎日が楽しくなってきます。さらに同僚や上司からも信頼され、不思議なことに、友人まで増えてきます。


本書籍は、官公庁の会計実務について、いろいろな視点から解説しています。わずか数分のスキマ時間だけで、しっかりと学ぶことができます。 なお紙の書籍は、印刷経費が高くなってしまうので、販売していません。多くの方へ、安くお届けしたいので、電子書籍のみです。


「わからない!」そう思ったときが学ぶチャンスです。疑問などは、ひとつひとつ解決しましょう!迷っている時間さえ、もったいないです。さあ、すぐに始めましょう!


電子書籍のくわしい内容(目次など)については、こちらに記載してあります。本サイトの「電子書籍」



誰も教えてくれない官公庁会計実務1,250円


官公庁会計実務の基礎用語 980円


スポンサーリンク
誰も教えてくれない官公庁会計実務

コメント

タイトルとURLをコピーしました