学会参加費を支払うときの注意点、旅費の「日当」との二重請求を理解

イギリスのロンドン

旅費法上の「日当」を正しく理解するための解説です。旅費法(国家公務員等の旅費に関する法律)の「日当」は、一般的に理解されている「手当」とは異なり「昼食代と交通費・雑費」です。労働に対する報酬や謝礼的な「手当」とは違います。

スポンサーリンク

日当とは

 

検索サイトのGoogleで「日当とは」と調べると、次のように表示されます。

にっとう【日当】
一日いくらと定めて支払う手当。一日の謝礼金。

 

一般的な社会常識として、「日当」は「手当」を意味します。労働の報酬としてもらえるお金をイメージすることが多いです。

 

ところが、官公庁が支払う旅費の中に含まれる「日当」は、社会常識としての日当とは全く意味が異なり「昼食代」のことです。旅費法上の「日当」を正確に表現すれば「昼食代等」です。

 

研究費を使用するときに、この「日当」の意味を正確に理解していないと、「研究費の不正使用」を疑われてしまいます。真面目に研究していても思わぬところで痛い目にあいます。

 

重要な部分ですので詳しく解説します。

世間一般で理解されている「日当」は、何か依頼されたことに対する労務提供の報酬です。本務でもらう給与以外の付加業務に対するもので、謝礼金的な意味合いが含まれています。上記のようにGoogleで「日当」を検索すると「一日いくらと定めて支払う手当。一日の謝礼金。」と表示されます。

 

給与の中には、各種の「手当」があります。家族手当、扶養手当、通勤手当、残業手当など各職場によって様々です。給与を構成する部分であり、ほとんどの人は通勤手当と残業手当を毎月給与としてもらっているでしょう。

 

つまり世間一般の社会常識として、「日当」は、給与の「手当」と同じように理解されています。

 

スポンサーリンク

社会常識とは違う旅費法上の日当

ところが、旅費法(国家公務員等の旅費に関する法律)で定めている「日当」は昼食代等です。厳密には「昼食代と出張先の近隣を巡る交通費と雑費」を構成内訳としています。

 

旅費法上の日当=昼食代+交通費+雑費

 

日当の中に昼食代が含まれていることに注意が必要です。学会参加費などから昼食代を支払ってしまうと、旅費との二重請求になり「不適切な税金の使用」になってしまいます。

 

例えば、国際学会などの参加費の中に昼食代が含まれていた場合、旅費として日当を受領し、さらに昼食代を含んだ学会参加費を公費で支払ってしまうと、昼食代部分が二重請求(二重受領)になってしまうのです。

 

旅費法の日当は、半分が昼食代及び雑費、残り半分が出張先の市内を移動するための交通費です。ところが、これを明確に定めた法令はなく、運用上の慣例として、質疑応答集などで説明されているだけです。

 

日当の半分は昼食代

 

ここを理解し、旅費の請求や出張に関係する経費の会計処理を行なう必要があるのです。

スポンサーリンク

日当の減額が必要なケース

 

官用車を利用して出張するときは、日当の半分が出張先の交通費なので、日当の半額を減額調整します。また、夕方から出張先へ出発することが明らかで、出張途中に昼食代が不要のときは、日当を半額に調整します。

 

旅費と学会参加費の支払いを請求するときは、学会参加費の中に昼食代が含まれているか確認し、旅費を請求するときに日当を半額に調整するよう依頼することが必要です。

 

旅費に含まれる日当を減額する必要のあるケース

公用車、レンタカーによる出張

出発時刻が夕方である出張

学会参加費などに昼食代が含まれるケース
(朝食代や夕食代は宿泊料を減額調整します。)

コメント