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基礎知識

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国や地方自治体など、官公庁の会計実務に役立つ基礎知識です。日常業務の中で当たり前のように作成している書類や手続きなどを、わかりやすく解説します。

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会計機関の基礎知識:代理、分任、代行、それぞれの違いを正しく知る

国の会計機関をわかりやすく解説します。支出負担行為担当官、契約担当官、支出官などの会計機関、代理官、分任官、代行機関の違いを簡単に理解しましょう。
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すぐに役立つ知識が学べる「当サイトの書籍」で基本を身につける

官公庁での会計実務に不可欠な知識を身につけるための専門書籍。基本的な考え方から法令の正しい理解まで、実務に直結する内容を網羅。
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会計書類で重要な日付を把握:システムへの入力で注意したいポイント

この記事では、官公庁の会計書類に記載される3つの重要な日付、支出負担行為日、検収日、支出決定日について詳しく解説します。それぞれの日付の重要な役割と根拠法令を理解し、日々の会計処理を適正に行うための知識を提供します。
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官公庁で立替払が認められている理由、大昔の厳格な立替払判断

官公庁の立替払についての解説です。立替払の根拠法令や、なぜ立替払が必要になるのか、わかりやすく解説します。注意したいのは、簿記上の立替金とは違うこと、官公庁や自治体などの組織によっては立替払を禁止しているところもある点です。
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官公庁契約実務解説: 請負契約、委託契約、雇用契約の違い

官公庁契約実務における請負契約、委託契約、雇用契約の各契約形態の違いを明確に解説。
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正しい「見積もり合わせ」のみが真に公平、電子入札が公平ではない理由

電子入札と紙ベースの「見積もり合わせ」の公平性を比較し、官公庁契約手続きの重要性を解説。
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人件費をおおまかに計算する方法、法定福利費の率をまとめて計算

人件費をおおまかに計算する方法です。事業に必要な予算額を把握するときなどに人件費が必要になります。人件費は、本人へ支払う給与と、事業主が負担する法定福利費を合わせて計算します。社会保険と労働保険の保険料率をまとめておけば、簡単に人件費を把握できます。
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落札率の報道に注意!落札率の高い入札が、すべて談合とは限らない

落札率と談合についての解説です。官公庁が実施する一般競争入札で、落札率が95%以上のときは談合の疑いがあるとの報道があります。しかし事前に参考見積書を取り寄せ、直近の取引価格を反映した予定価格なら、落札率100%の方が適正な価格になります。
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前渡資金と前渡金、支出官と資金前渡官吏、官公庁の支払方法とは

官公庁の前渡資金(ぜんとしきん)と前渡金(ぜんときん)の解説です。民間企業が簿記上で使う前渡金と、官公庁が使う前渡金では、意味する内容が異なります。官公庁の支払手続きに必要な前渡資金、支出官と資金前渡官吏の解説です。
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保証期間を契約書へ記載する方法、契約書への記載例

物品を購入したときの無償保証期間についての解説です。値段の高い物品を購入すると保証書が添付されています。なぜ無償保証期間が必要なのか、根拠法令は何なのか、わかりやすく解説します。また契約書への記載を必要とする会計法令の根拠も確認します。
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下見積書は官公庁では使えない、見積書、参考見積書、下見積書の違い

最近(2020年7月)、「下見積書」という言葉を、ネットで見かけるようになりました。官公庁の入札手続きなどで、提出書類になっています。しかし聞きなれない言葉です。下見積書と、見積書や参考見積書との違いについて、わかりやすく解説します。
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請求書の金額訂正は可能?合計金額を訂正印で修正しても問題ない?

請求書の金額は訂正印で修正可能でしょうか?単純な計算ミスや記載ミスを見つけたときに、請求書の金額を訂正することは問題ないのか、会計担当者の訂正印で処理できるのか簡単に解説します。訂正が認められない理由と根拠法令も理解しておきましょう。
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仕様書に書いてないことを依頼できる? 仕様書の記載もれなどへの対応

 仕様書は、契約金額を積算するための書類です。契約内容をすべて網羅しているのが理想です。しかし初めての契約では、すべての内容を盛り込むのはむずかしく、記載を忘れたり、間違えたりしてしまうことがあります。仕様書の記載漏れなどの対応方法です。
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レンタルとリースの違いを簡単に理解する、中途解約できるかで判断

 官公庁がレンタルやリース契約を締結するときは注意が必要です。単年度予算では、会計年度を超えた契約は締結できません。レンタル契約であれば中途解約可能なので、契約期間を年度末に設定できます。レンタルとリースの違いをわかりやすく解説します。
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人件費を簡単に計算する方法、社会保険と労働保険の料率を把握する

人件費を簡単に計算する方法です。事業費を見積もるときや、契約金額の概算を把握したいときに、人件費の計算が必要になることがあります。業務従事者本人へ支払う給与の他に、雇用主が負担する社会保険料などの法定福利費を計算します。
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見積書と参考見積書の違いを正しく理解、契約が成立する時期とは

官公庁の契約手続きに必要な見積書の解説です。そもそも見積書がなぜ必要なのか、見積書と参考見積書との違い、見積書の法的な役割、見積書の依頼方法などを具体例を用いてわかりやすく解説します。いつも使っている見積書の必須知識です。
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見積書、納品書、請求書などの役割、書類を知れば仕事が理解できる

会計担当者は、毎日たくさんの見積書、納品書、請求書などの書類を扱っています。書類の必要性については、法令や規則などで明記されています。しかし、どのような役割があり、なんのために使うのか、すぐに答えることができるでしょうか?