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基礎知識

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国や地方自治体など、官公庁の会計実務に役立つ基礎知識です。日常業務の中で当たり前のように作成している書類や手続きなどを、わかりやすく解説します。

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すぐに役立つ知識が学べる「当サイトの書籍」で基本を身につける

(困った!まったくわからない!) 官公庁の会計実務に携わる人なら誰もが経験することです。書類を作ろうと思っても、(この書類、どうやって作ったんだろう?)と悩み、右往左往してしまうのです。新人であれベテランであれ、初めて担当するときには、避けられないものです。
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官公庁で立替払が認められている理由、大昔の厳格な立替払判断

官公庁の立替払についての解説です。立替払の根拠法令や、なぜ立替払が必要になるのか、わかりやすく解説します。注意したいのは、簿記上の立替金とは違うこと、官公庁や自治体などの組織によっては立替払を禁止しているところもある点です。
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官公庁契約実務解説: 請負契約、委託契約、雇用契約の違い

官公庁契約実務における請負契約、委託契約、雇用契約の各契約形態の違いを明確に解説。
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正しい「見積もり合わせ」のみが真に公平、電子入札が公平ではない理由

電子入札と紙ベースの「見積もり合わせ」の公平性を比較し、官公庁契約手続きの重要性を解説。
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人件費をおおまかに計算する方法、法定福利費の率をまとめて計算

人件費をおおまかに計算する方法です。事業に必要な予算額を把握するときなどに人件費が必要になります。人件費は、本人へ支払う給与と、事業主が負担する法定福利費を合わせて計算します。社会保険と労働保険の保険料率をまとめておけば、簡単に人件費を把握できます。
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落札率の報道に注意!落札率の高い入札が、すべて談合とは限らない

落札率と談合についての解説です。官公庁が実施する一般競争入札で、落札率が95%以上のときは談合の疑いがあるとの報道があります。しかし事前に参考見積書を取り寄せ、直近の取引価格を反映した予定価格なら、落札率100%の方が適正な価格になります。
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前渡資金と前渡金、支出官と資金前渡官吏、官公庁の支払方法とは

官公庁の前渡資金(ぜんとしきん)と前渡金(ぜんときん)の解説です。民間企業が簿記上で使う前渡金と、官公庁が使う前渡金では、意味する内容が異なります。官公庁の支払手続きに必要な前渡資金、支出官と資金前渡官吏の解説です。
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保証期間を契約書へ記載する方法、契約書への記載例

物品を購入したときの無償保証期間についての解説です。値段の高い物品を購入すると保証書が添付されています。なぜ無償保証期間が必要なのか、根拠法令は何なのか、わかりやすく解説します。また契約書への記載を必要とする会計法令の根拠も確認します。
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下見積書は官公庁では使えない、見積書、参考見積書、下見積書の違い

最近(2020年7月)、「下見積書」という言葉を、ネットで見かけるようになりました。官公庁の入札手続きなどで、提出書類になっています。しかし聞きなれない言葉です。下見積書と、見積書や参考見積書との違いについて、わかりやすく解説します。
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請求書の金額訂正は可能?合計金額を訂正印で修正しても問題ない?

請求書の金額は訂正印で修正可能でしょうか?単純な計算ミスや記載ミスを見つけたときに、請求書の金額を訂正することは問題ないのか、会計担当者の訂正印で処理できるのか簡単に解説します。訂正が認められない理由と根拠法令も理解しておきましょう。
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