出張旅費

公務員の旅費についての解説です。出張旅費を支給するときは、旅費法(国家公務員等の旅費に関する法律)に基づき、書類を作成します。旅費法の解説、ファーストクラスやマイレージの利用、日当の減額調整などを説明します。旅費請求の際にも役立つ情報です。

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間違えやすい「最も経済的な通常の経路及び方法」旅費の原則

旅費の中で、交通費を計算するときの基本的な考え方です。旅費は、交通費と日当・宿泊料から構成されます。日当と宿泊料は定額です。しかし交通費は、経路や方法によって金額が大きく変わります。交通費を計算するときの考え方を理解しておくことが大切です。
2020.11.04
出張旅費

「出張」は自分で予約しない! 旅行代理店へ依頼する方法とは

出張するときは、さまざまな書類が必要になることがあります。またホテルや航空券を予約しなければなりません。自分で直接予約するよりも、旅行代理店へ依頼したほうが良いです。旅行代理店へ依頼するときのチェックポイントをわかりやすく解説します。
2020.10.05
出張旅費

「私事用務を含む出張」は認められる?旅費の公私混同を防ぐには

私事のために滞在する旅行先から、そのまま出張するときの旅費についての解説です。プライベートな旅行先が、出張先に近いときは、旅行先から出張する方が便利です。これらの「私事用務を含んだ出張」については、公私混同を避ける意味で、注意が必要です。
2020.10.02
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「出張が重なる」ときの注意点、正しく旅費予算を区分する方法

他機関から依頼され、出張途中に、他の出張を行うことがあります。出張が重なったときに、どのように旅費を支給すればよいか、具体例で解説します。政府系の競争的資金などを使う旅費では、明確に旅費を区分する必要があります。
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出張が終わってからでは遅い!「出張報告書」の正しい書き方

官公庁の「出張報告書」についての解説です。なぜ「出張報告書」が必要なのか、どのように書いたら良いのか、わかりやすく説明します。出張先で注意しておきたいポイントを、事前に把握しておくと書きやすいです。訪問先や宿泊先で役立つ情報です。
2020.09.29
出張旅費

「旅費担当」の必須知識! 「日当」を減額するケースのまとめ

旅費は、交通費+日当+宿泊料で計算します。このうち日当と宿泊料は、単価が定められています。しかし日当を全額支払ってしまうと、ミスしてしまうことがあります。「日当を減額しなければならないケース」を、わかりやすくまとめました。
2020.09.12
出張旅費

旅費法の「キロ数」(距離数)がわからない、簡単にまとめた解説

旅費法の「キロ数」(距離)についての解説です。旅費を計算するときに、「キロ数」に基づいて判断することがあります。しかし片道なのか往復なのか、判断に迷います。旅行日数、日当の減額、特急料金の支給可否について、わかりやすく解説します。
2020.08.15
出張旅費

なんと!年度末に海外出張とは!「科研費」で支払うときの注意

海外への出張旅費を、科研費で支払うときに注意したい点です。科研費(補助金)は単年度予算のため、年度をまたぐ支出が認められていません。旅費法では、一定の条件を満たせば、前年度予算から支出可能ですが、科研費は適用されません。
2020.08.03
出張旅費

これで「旅費事務」を効率的に学ぶ!官公庁の旅費関係法令の一覧

「旅費事務」を学びたいときは、基本法令を把握すると効率的です。国や地方自治体の旅費関係法令の一覧を記載してます。旅費の事務手続きは、とても複雑です。基本法令を理解し、ケースバイケースで判断して事務手続きを進めていくことになります。
2020.07.30
出張旅費

初めての出張!誰も教えてくれない「新人が注意したいこと」

初めて出張するときに、注意したい点です。新人時代は、先輩や上司と一緒のことが多いです。自分が一番年下のとき、どのように行動すれば良いか解説します。基本は、「積極的に動く」ことです。言われる前に動くことです。誰も教えてくれない対応方法です。
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旅費担当なのに交通費がわからない!新幹線など急行料金の判断

旅費計算に必要な交通費のうち、鉄道賃についての解説です。旅費法で定めている運賃や急行料金などの解説です。旅費担当になって最初の頃は、「新幹線料金」がどれに該当するのかわかりません。また急行料金が支給できる距離数の判断がむずかしいです。
出張旅費

知ってた?「旅行命令」と「旅行依頼」の違い、旅行命令権者とは

「旅行命令」と「旅行依頼」の違いについての解説です。旅費担当の基礎的な知識です。正確に区分できるよう理解しておくことが大切です。国家公務員を対象として旅費法と、都道府県で定めている条例との比較も行いました。正確に理解しておくと安心です。
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これが「旅費事務の基本」、旅費担当者が知っておきたいこと

初めて旅費担当になったとき、最初に知っておきたいこと、旅費事務の勉強方法についての解説です。旅費事務で使われる独特の言葉、大まかな手続きの流れ、必要書類などを、わかりやすく解説します。「支給」と「支払い」の違いも知っておくと役立ちます。
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うそ!出張中に「私事用務」なんて許されるの?「公私混同」では

公務出張と家族旅行についての「公私混同」リスクの解説です。官公庁が旅費を支払うのは「公務による出張」に限られます。出張と私事用務の日程が重なるときは注意が必要です。家族旅行と出張の区別は本人しかわかりません。第三者から疑惑を持たれます。
2020.05.07
出張旅費

どうしよう! 「旅費」を請求するときの書類がわからない!

公費による「出張手続き」の解説です。旅費請求に必要な書類をわかりやすく解説します。出張者本人だけでなく、旅行会社の営業担当者にも役立つ内容です。官公庁が旅費を支給するときは、旅行会社が作成する「見積書」や「行程表」、「領収書」の提出が必要です。
2020.05.06
出張旅費

これはまずい!大学教員が、民間会社に「旅費」を負担してもらう

民間会社との共同研究で、出張旅費を受け取るときの注意点です。国立大学の教員と民間会社の研究者が、一緒に出張することが多くなりました。「業者との癒着」や「利益相反」を防止するためには、正式な「共同研究契約書」の取り交わしが必須です。
2020.04.22
出張旅費

「宿泊料」を払ってないのに、「旅費」として受領してはいけません!

実家や知人宅へ宿泊したときの「宿泊料」についての解説です。宿泊料は、旅費法では定額支給です。夜数に応じて支給されます。固定宿泊施設を利用しないときも宿泊料が支給されます。しかし、実家や知人宅等へ宿泊したときは、宿泊料の減額調整が必要です。
2020.04.14
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「ファーストクラス」に乗る公務員は非常識!「マイレージ」も拒否

公務員が出張するときに「ファーストクラス」と「マイレージ」が利用可能か解説します。国家公務員の出張旅費は、旅費法に基づいて、利用できる航空機の搭乗クラスが定められています。法律上は、役職クラスに応じて「ファーストクラス」の利用が可能です。
2020.04.06
出張旅費

「研究者」なら理解してないと大変なことに!「学会参加費」と「旅費」

「学会参加費」と「出張旅費」についての解説です。研究成果を発表する学会へ参加するとき、学会参加費に食事代が含まれていることがあります。特に海外で開催される学会では、昼食代や夕食代を含むことが多いです。出張旅費を請求するときの注意点です。
2020.04.06
出張旅費

みんな勘違いしてる!旅費法の「日当」、学会参加費との二重払い

旅費法上の「日当」を正しく理解するための解説です。旅費法(国家公務員等の旅費に関する法律)の「日当」は、一般的に理解されている「手当」とは異なり「昼食代と交通費・雑費」です。労働に対する報酬や、謝礼的な「手当」とは違います。
2020.04.04
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