本サイトの目的と利用方法

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イギリス コッツウォルズ
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本サイトは、官公庁で働く人たちの疑問や悩みを解決することを目的にしています。書類の作り方がわからなかったり、法令が理解できず判断に迷ってしまう部分は、意外に共通しています。会計実務を40年経験してきた視点から、わりやすく解説します。

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本サイトの目的

 

官公庁で働く人たちや、官公庁向け営業担当者の疑問や悩みを解決するための会計実務専門サイトです。

 

国や地方自治体などの官公庁では、さまざまな法律、政令、条例、規則に基づいて仕事を行います。国民の貴重な税金を使うために、法令に基づく適正な事務処理が求められているのです。

 

ところが、いざ書類を作ろうとすると、法令の解釈がわからなくて事務処理が進まないことがあります。条文を具体的に理解するのがむずかしく、実際の処理方法がわからないのです。

 

上司や先輩などに聞いても、自分で勉強しようか、などと冷たい指導を受けたり、丁寧に教えてもらっても、基本的な用語がわからずに理解できなかったりします。説明自体がむずかしすぎて、さらに疑問が増えてしまい余計わからなくなります。法令が十分に理解できないと、書類作成が停滞し、モヤモヤと悩みながら毎日を過ごすことになるのです。

 

また官公庁と取り引きを始めたい営業担当者にとっては、すでに顔なじみの会社が決まっていて、なかなか新しい契約を獲得できない悩みがあります。官公庁で契約実務を長い間経験した立場から、契約を獲得しやすい営業の方法も解説します。

 

本サイトを読むことで、仕事の疑問や悩みが解決できるよう、実務に役立つ記事を更新しています。

 

なお本サイトは、工事契約の予定価格作成方法は対象外です。工事契約については、国や地方自治体から詳細な積算基準が公開されているので扱いません。

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本サイトの利用方法

 

本サイトの記事は、どこから読んでも会計実務を学ぶことができます。記事を読む順番は関係ありません。ちょっとしたスキマ時間を使い、繰り返し読むだけで知識が蓄えられます。

 

仕事を覚えるためには、先輩や上司に教えてもらうことも大切です。しかし自分で学ぶ方が、間違いなく早く覚えられます。自分で学ぶ努力をしている人に対しては、周りの人も丁寧に教えてくれます。そして基本的な知識を蓄えていくと、ミスがだんだん減っていき仕事が楽しくなってきます。

 

本サイトの記事はランダムに読み進めるだけで、実務に役立つ知識を身につけることができます。何日か後に繰り返し読むことで、正確に理解できるようになります。1週間程度の間隔を開けてから、ゆっくり読み返すと、より鮮明に記憶に残り学習効果が高くなります。

 

官公庁の事務手続きは、法令を深く理解していると効率的になります。実務に役立つように、重要な内容は、いろいろな切り口で解説しています。同じような内容を、表現方法を変えてほんとの意味が伝わるように記載しています。

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管理人の経歴

 

本サイト管理人の自己紹介です。本サイトの記事は、すべて私自身が執筆しています。

 

管理人

Muuコンサルタント 代表 矢野雅彦

ハーレーに乗る管理人

ハーレーに乗る管理人

元 東京大学の事務職員です。定年退職し、現在はフリーのコンサルタントです。自分自身の勤務経験に基づいて記事を公開し、さまざまな方たちへアドバイスをしています。また記事の信頼性を裏付けるために主な職歴も掲載しています。

2022年9月 榛名山

2022年9月 榛名山

私は、東京大学法学部、東京大学経済学部、東京大学工学部、東大病院などで勤務しました。長い間、東京大学の学部、研究所、センターでの勤務経験があります。

 

東京大学は、世界最先端の研究設備を使う研究を行っています。そのため普通の官公庁では経験できない特殊な契約を多数締結してきました。数十億円のスーパーコンピューターから、数万円の事務机まで、あらゆる契約のノウハウを持っています。また契約実務だけでなく予算実務や給与実務など幅広く担当してきました。

 

ただし本サイトの内容は、東京大学とは一切関係ありません。今までの実務経験の中から、私個人の考えとして執筆したものです。東京大学としての公式な見解を述べたものではありません。

 

(正しい知識を蓄えれば誰でも可能なことですが)私は、過去の書類や参考書などを見なくても、仕様書と予定価格をゼロの状態から作り上げることができます。そして普通の人より書類を作るのが早いです。頭の中に、過去40年分の事例が蓄積されているので、文字が自然に沸いてくるのです。

 

つまり、あっと言う間に書類を作ることができます。何も悩まずに簡単に書類が作れるのです。(これらのコツを多くの人へ伝えたいために本サイトを作成しました。正しい方法で知識を蓄えれば、誰もが同じように効率的な仕事が可能になります。)

 

若い頃は、職場でのスポーツが大好きでした。東京大学の事務職員で構成する野球部、バレーボール部、サッカー部に所属していました。平日の勤務終了後と土日に活動していたので、若い頃はプライベートで遊ぶ時間が全くなかったです。寝るとき以外は、常に職場の先輩たちと一緒でした。昔は、先輩についていくのが普通でした。当時は、自分の自由な時間がなく、かなり辛かった記憶が多いですが、その分、精神的に鍛えられたのも事実です。昔は、うつ病で休む人も少なかったです。1995年くらいまでは、職場の先輩についていくのが当たり前で、悩む時間などない時代でした。悩む自由もない時代だったのです。

 

35歳で係長に昇任したときから深夜残業や土日出勤が多くなり、必然的にスポーツから離れてしまいました。おかげで、1年間で体重が10キロ増えました。毎日終電で帰る日々で、本当に体力勝負でした。それでも昔は、楽しい仲間たちと一緒に働けたので、気合でなんとかなる時代だったです。

 

ほとんどの経歴は東京大学勤務です。事務職員として、多数の東大教授とも仕事をしてきました。教授、准教授、講師、助教、研究員まで含めると、おそらく数百人の東大教員と一緒に仕事をしてきました。多くの事務職員だけでなく、いろいろな教員と知り合うことができ楽しかったです。人生の勉強になりました。掲載している記事の背景となる主な経歴です。

 

経 歴

1979(昭和54)年6月1日 東京大学経理部主計課 採用時の契約事務研修

1979(昭和54)年6月16日 東京大学農学部用度掛 契約事務担当

1982(昭和57)年4月1日 文部省学術国際局研究機関課 併任(1年間) 予算事務担当

1986(昭和61)年4月1日 東京大学経理部主計課監査第一掛 監査事務担当

1990(平成2)年4月1日 東京大学大型計算機センター会計掛 予算事務担当

1993(平成5)年4月1日 東京大学経理部主計課監査第二掛 監査事務担当

1995(平成7)年4月1日 文部省大学入試センター管理部会計課経理係長 経理事務担当

1996(平成8)年4月1日 文部省大学入試センター管理部会計課用度係長 契約事務担当

1997(平成9)年4月1日 東京大学医学部附属病院管理課将来計画推進掛長 企画立案事務担当

1999(平成11)年4月1日 東京大学医学部附属病院分院用度係長 契約事務担当

2001(平成13)年4月1日 東京大学教養学部等学生課奨学資金掛長 奨学金事務担当

2002(平成14)年4月1日 東京大学原子力研究総合センター会計掛長 予算事務担当

2003(平成15)年4月1日 東京大学工学系研究科等経理課給与掛長 給与事務担当

2005(平成17)年7月1日 国立科学博物館管理部会計課専門員 契約事務担当

2007(平成19)年4月1日 東京大学本部産学連携グループ専門員 総務担当

2009(平成21)年4月1日 東京大学分子細胞生物学研究所財務会計チーム専門員 予算・契約事務担当

2011(平成23)年7月1日 東京大学情報学環・学際情報学府専門員 予算・契約事務担当

2012(平成24)年4月1日 東京大学情報学環・学際情報学府副事務長 予算・契約事務担当

2014(平成26)年7月1日 東京大学法学政治学研究科等 副事務長 庶務・会計・学務事務担当

2016(平成28)年4月1日 東京大学経済学研究科等 副事務長 庶務・会計・学務事務担当

2018(平成30)年4月1日 東京大学社会科学研究所 副事務長 庶務・会計事務担当

2020(令和2)年3月31日 東京大学 定年退職

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本サイトで扱う法令について

 

官公庁の日常業務は、法令に基づくものがほとんどです。本サイトの解説も、法令を引用しながら解説しています。

 

本サイトに記載してある法令は、下記サイトを利用しています。

 

出典:e-Govウェブサイト(https://www.e-gov.go.jp/)

 

ただし、わかりやすいように条文を一部修正しています。主に長い条文の一部を削除して(略)と表記しています。実務で使うときは最新法令の確認をお願いします。特に法令は頻繁に改正されるので注意しましょう。

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誰も教えてくれない官公庁会計実務