そもそも「随意契約」って、何のためにあるの?主な4つのケース

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随意契約
2006年 セブ島
随意契約

「随意契約」についての解説です。官公庁が民間会社等と契約を締結するときに、相手方を選定するための契約方式は、「競争契約(入札)」と「随意契約」の2つに分けられます。そして「随意契約」を締結する際の判断基準は、主に4つあります。「少額随意契約」、「競争性のない随意契約」、「不落随意契約」、「緊急性による随意契約」です。それぞれについて、わかりやすく解説します。

 

最後の「緊急性による随意契約」については、「布マスクの随意契約」として解説します。(当初は解説を省略していました。しかしアクセスが急増したので、追加で掲載しました。)いわゆる「アベノマスク」です。

 

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少額随意契約

 

「少額随意契約」は、入札手続きを省略して、「見積もり合わせ」などで契約の相手方を決定します。根拠法令は、予算決算及び会計令 第九十九条です。

 

契約金額が少額(物品購入契約は160万円以下など)なため、事務簡素化の観点から、入札手続きを省略できる契約です。恣意的に数社の会社を選定し、「見積もり合わせ」によって、競争原理を部分的に取り入れつつ契約を締結します。さらに一定金額以下(50万円未満など)のときは「見積もり合わせ」も省略できます。契約実務担当者の判断で、最初から特定の会社を選ぶことができます。

 

入札手続きは、一般公開による「入札公告」手続きを経て、不特定多数の者が競争に参加します。少額随意契約は、2~3社から見積書を提出してもらい、金額等の内容を比較して、最も安い(有利な)見積金額を提示した会社と契約を締結します。(金額が少額のときは、複数社の見積書も省略することもあります。)

 

「少額随意契約」は、入札手続きと比較すると、一般的に価格競争するライバル会社が少数です。「競争性が低く、金額が高くなりやすい」などのデメリットがあります。しかし、事務手続きを簡素化できる大きなメリットがあります。通常は2ヶ月程度必要となる入札手続きを省略でき、スピーディーな契約締結が可能です。人件費の節約や、早く納品できるなどのメリットがあります。「少額随意契約」は、官公庁の契約手続きの中で「一番多い契約方式」です。

 

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競争性のない随意契約

 

「競争性のない随意契約」は、契約手続きの原則である「競争性」を排除した例外手続きです。根拠法令は、予算決算及び会計令第百二条の四第三号です。通称「102-4-3」と呼びます。

 

特殊な物品等で、製造販売しているメーカーから直接購入しなければならないなど、販売可能な会社が一社に限定される場合です。研究用の精密機器などが多いです。通常、「随意契約」という場合は、この「競争性のない随意契約」を意味します。対外的な説明責任のため、随意契約を採用するに至った経緯を記載した「選定理由書(随意契約理由書)」と、それを裏付ける証明書類が必要になります。

 

特に注意が必要なことは、メーカーから直接購入するという理由だけでは、「競争性がない」という理由にならないことです。「直接販売証明書」があったとしても、代理店や販売店が複数存在し、競争性があるケースが多いのです。

 

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不落随意契約

 

「不落随意契約」は、入札手続きを実施した結果、落札しなかったため、随意契約を締結するものです。根拠法令は、予算決算及び会計令第九十九条の二です。契約方式の原則である入札手続きを実施しているので、上記の随意契約よりも原則に近い手続きです。

 

開札したところ、予定価格の制限に達しない場合や、応札者がいない場合などが該当します。

 

詳しい解説は別記事を参照願います。

 

本サイトの検索で「不落随意契約」で参照できます。

 

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「布マスクの随意契約」について

 

2020年4月29日(水)現在、この「随意契約」に関する記事へのアクセスが急増しました。いつもより10倍ほどアクセスが増えました。テレビを見ていると、ちょうど「布マスクを5億円で随意契約」したことが問題になってました。発注した4社のうち1社の「選定経緯が不透明」だと追及されていました。いわゆる「アベノマスク」問題です。

 

最初に書いた記事では、今回のような「緊急性に基づく随意契約」は、極めて稀なことなので解説を省略していました。しかし、新型コロナウイルスの感染防止策として配布されたこと、契約金額が大きいことなどから、追加で掲載することにしました。

 

まず、「緊急性による随意契約」を可能としている根拠法令を確認します。国の場合を例に解説します。

会計法

第二十九条の三 (略)「契約担当官等」という。)は、売買、貸借、請負その他の契約を締結する場合においては、第三項及び第四項に規定する場合を除き、公告して申込みをさせることにより競争に付さなければならない。

 

4 (略)、緊急の必要により競争に付することができない場合(略)は、政令の定めるところにより、随意契約によるものとする。

 

予算決算及び会計令

第百二条の四 各省各庁の長は、契約担当官等が(略)随意契約によろうとする場合においては、あらかじめ、財務大臣に協議しなければならない。ただし、次に掲げる場合は、この限りでない。

三 (略)緊急の必要により競争に付することができない場合において、随意契約によろうとするとき。

 

上記の法令では、「緊急の必要により競争に付することができない場合」に随意契約することになっています。典型的な例は、台風や地震などの自然災害(天災)です。

 

入札手続きは、契約締結までに数か月必要です。すぐに契約しないと、人の命が危険になったり、自宅が破壊されてしまうときです。誰が見ても「時間がない」ときに、随意契約を認めているものです。河川の堤防工事、道路陥没の復旧工事などです。

 

「入札」と「随意契約」の手続きの比較記事

知らないと損する「随意契約」のメリット、入札より10倍も効率的
随意契約のメリットを正しく理解するための解説です。契約手続きについて「入札」と「随意契約」を比較すると、随意契約は、入札より10倍効率的です。実際の契約手続きを数値で比較して解説します。契約実務担当者しか知らない実際の手続きの比較です。

 

「新型コロナウイルスによる新型肺炎」は、有効な治療薬がない現在(2020年4月29日)では、人命に直接影響します。普通の布マスクを購入して、感染を防ぐことができるのであれば、当然「緊急の必要」に該当し、随意契約可能です。

 

しかし、今回の布マスク配布については、疑問が残ります。そもそも2020年4月29日現在、「布マスク」について一般的に言われていることは「感染を防ぐ効果は、それほど期待できない」ことです。「マスクをしないよりは、マシ」程度の状況です。(もちろん、今後、医学的な知見が得られる可能性はありますが。)

 

厚生労働省の啓発資料「マスクについてのお願い」では、買い占めはやめて、「風邪や感染症の疑いがある人たちに 使ってもらうことが何より重要」としています。つまり、くしゃみなどで、ウィルスを飛ばさないことが重要としています。予防用にマスクを使うのではなく、感染者がマスクを使うべきという意味です。

啓発資料「マスクについてのお願い」の内容

現在、予防用にマスクを買われている方が多いですが、 感染症の拡大の効果的な予防には、 風邪や感染症の疑いがある人たちに使ってもらうことが何より重要です。

国民の皆さまへ (新型コロナウイルス感染症)
国民の皆さまへ 関連情報((新型コロナウイルス感染症)を掲載しています。

つまり現在は、それほど布マスクでは予防効果が期待できないと言われていることです。さらに真実かどうか不明ですが、布マスクの配布を決めたのは、総理の周辺が「国民がマスクがないと騒いでいるのて、それを静かにさせるため」に提案したという噂です。これらを聞いてしまうと、人命を守るための「緊急性」には該当しないと判断せざるを得ないでしょう。

 

2020年4月23日付けの文春オンラインでは、官邸官僚が「布マスクで国民の不安はパッと消えますよ」と総理へ提案したと報道しています。

 

そもそも「緊急性」の条項が適用できる前提として「客観的な事実」が必須です。布マスクで感染を防止できる事実が証明されてない段階で(むしろ、効果がないと言われている状況で)、単に「国民の気持ちを鎮める」ために「緊急性に基づく随意契約」を適用するのは、適切ではありません。しかも莫大な税金が使われています。

 

なお当然ながら、医療用マスク(N95など)や防護服を、医療関係者へ届けるための随意契約なら、「緊急性に基づく随意契約」として判断することは適切です。医療関係者を感染から守るためであれば適用すべきです。


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