事務簡素化の注意点、単価契約発注方法や検査調書省略の記載方法

イギリスのロンドン
イギリスのロンドン

会計事務簡素化

会計事務簡素化のための法令の実施について
昭四四・一二・一七蔵計四三九〇

(大蔵大臣、財務大臣から各省庁の長あて通知文、以下の内容は原文をわかりやすく表現しています。)



単価契約の発注方法

二 単価契約の適正化について

単価契約は、予算の範囲を超えてしまうなどのリスクがあるので、注文を行う時には発注書を契約の相手方へ交付し、請求書を提出してもらうときに、発注書を添付させて、発注時の内容と請求書の内容を確認するなどの事実確認が必要です。



交換契約の判断

昭四六・一一・二六蔵計三五六八

四 国の所有に属する自動車等の交換に関する法律施行令について

同種の自動車等とは、乗用自動車、バス、貨物自動車等の別に同種の自動車とする。

検査調書省略の場合の検査年月日記入

昭五五・八・三〇蔵計二二五二

検査調書の作成を省略できる場合(契約事務取扱規則第24条、200万円以下の契約)においても、検査を実施したことを証明する書類を作成するか、請求書などに検査年月日を記入して押印するなど、検査の完了の事実を明らかにしておくこと。

これらは、法令ではありませんが、契約実務上、実施しておくことが必要な内容なので覚えておくことが重要です。