出張旅費

出張と家族旅行についての公私混同の解説です。官公庁が旅費を支払うのは公務に限られます。特に出張と私事用務の日程が重なるときは注意が必要です。公私の区別は本人しかわかりません。出張中に家族と旅行すれば第三者から疑惑を持たれます。

官公庁の旅費請求に必要な書類の解説です。国家公務員は旅費法、地方自治体はそれぞれの規則で旅費の請求手続きが決められています。飛行機を使う出張、外国出張では必要書類が変わります。出張者本人だけでなく、旅行会社の担当者にも役立つ内容です。

旅行命令と旅行依頼の違いです。旅費担当になったら最初に覚えたい基礎知識です。正確に区分できるよう理解しておくことが大切です。国家公務員を対象として旅費法と、地方自治体が定めている条例との比較も行いました。

旅費法の基本的な考え方です。旅費は交通費と日当・宿泊料から構成されます。日当と宿泊料は定額です。しかし交通費は、経路や方法によって金額が大きく変わります。経路が複数あるときに、どれを選んで交通費を計算するのか基本的な考えを解説します。

初めて出張するときの心構えです。新人のときは、先輩や上司と一緒に出張することが多いです。自分が一番年下のとき、どのように行動すれば良いか解説します。基本は、積極的に動く、ことです。先輩や上司との連絡調整は自分を鍛える良いチャンスです。

出張が重なったときの旅費支払い方法です。出張中に他機関から急に依頼され、別の出張が入ることがあります。使途が制限されている予算では、出張用務ごとに区分することになります。出張が重なったときに、どのように区分して旅費を支給するのか解説します。

国立大学の教授などが民間企業に旅費を負担してもらうときの注意点です。国の政策として産学連携が推進され、共同研究が多くなりました。国立大学と民間企業の研究者が出張するときに、民間企業側が旅費を負担すると業者との癒着を疑われることがあります。

旅費法では、旅行のキロ数によって判断することがあります。しかしキロ数が片道なのか、往復なのかなど、よくわからずに実務上悩みます。そこで旅費法のキロ数に関係する条文を、わかりやすく簡単にまとめました。旅費担当者に必須の情報です。