知らなかった!そこまで「予定価格」を理解してなかった!

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予定価格
国立競技場
予定価格

「予定価格」についての解説です。官公庁の契約実務担当者にとって、「予定価格の作成方法」を理解することは、極めて重要です。予定価格をマスターすることで、契約実務担当者として一人前になります。実際の書類作成方法を、わかりやすく解説します。

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そもそも「予定価格」とは

 

「予定価格」は、官公庁が実施する契約手続きに必要となる書類です。随意契約や入札などの「契約方式」を判断したり、落札者を決定するときの「基準価格」として必要になります。特に入札手続きでは、落札者の決定、契約金額を決定する際の基準価格です。予定価格は、極めて重要な書類です。

 

また予定価格は、金額の大きな契約ほど、その存在意義や重要度も増します。国家公務員、地方公務員、独立行政法人、国立大学法人などで勤務する事務職員、契約実務担当者にとって、予定価格は必須の知識です。

 

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「予定価格」を習得する意味

 

契約実務担当者にとって、「予定価格の作成方法」を習得することは、必然的に契約手続き全体をマスターすることになります。いわゆる、契約実務の世界で「一人前」になります。契約手続きは、専門知識と実務経験が求められます。複雑な会計法令の理解だけでなく、民間企業を中心とする実際の取引現場の理解が必要です。これは「社会の仕組み」を学ぶことにもなります。

 

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「契約実務」とは

 

私たちは、誰もが「契約社会」の中で暮らしています。日常的に必要な食料品や生活用品などの買い物も、すべて「契約」で成り立っています。

 

官公庁では、これらの日常的な「契約手続き」を、第三者が確認できるように「書類」として体系的に整理・保管します。手続きの根拠となる会計法令を基に、対外的に説明が可能な書類を作成します。なぜ、この金額を支払ったか、会計書類で証明するのです。

 

弁護士が、あらゆる法律の専門家であるように、官公庁の契約実務担当者は「契約手続き」に関する専門家です。

 

「契約実務」とは、物品の購入契約、清掃や警備などの役務契約、製造契約、工事契約など、各種の「契約手続き」を担当することです。契約の締結から代金の支払い手続きまでを、法律、政令、省令、条例などの会計法令に基づいて進め、それらの一連の行為を「書類」として整理・保存することです。ルールに基づくことで「適正な事務手続き」になるのです。

 

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「説明責任」を果たす

 

会計検査院の実地検査では、契約書類のチェックを行うときに、「予定価格」を確認します。契約金額の「妥当性」を確認することが、実地検査の重要な部分です。正しい考え方に基づいて、予定価格を作成していないと、「予定価格の積算が過大」などと指摘されてしまいます。

 

会計検査院だけでなく、各省庁が行う検査や、内部監査などのためにも、予定価格を深く理解し、作成方法をマスターすることが大切です。国民の税金を使用している組織では、契約書類に基づいて、第三者に対して説明する義務があります。

 

国民の税金を使用するためには「説明責任」が求められます。


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「見積書って、どうやって依頼するの?」

「予定価格の作り方が、全然わからない!」

「どうやったら仕事が覚えられるのだろう?」


初めて担当する仕事は、わからないことばかりです。


例えば、新人のときは、見積書を取り寄せるだけでも、大変な仕事です。何しろ、中学や高校では何も教えてくれませんでした。


上司から「見積書を取り寄せてください。」と指示されても、初めて経験することであれば、どのようにすればよいか、全くわかりません。
会計法令では「見積書が必要」と定められていても、では実際に、どのように手続きを進めれば良いかわからないのです。電子メールで依頼するのか、電話で依頼するのか、依頼文の内容はどう書けば良いのかなど、具体的なことがわからないのです。


本書籍は、これらの実務上の疑問を解決するための書籍です。「実務経験者が実務担当者向け」に、わかりやすく具体的に解説しています。40年間の実務経験を集約し、実例を用いながら解説しました。実際の書類作りのノウハウを、すぐに学ぶことができます。ノウハウを学ぶことで、仕事を早く理解できるようになり、わからない仕事が少なくなります。


官公庁(役所)で働く人や、官公庁向け営業担当者に役立つ書籍です。


誰でも、初めての仕事は不安なものです。「経験がなく」知識が不足するため不安になります。知識として「書類の作り方」を知っていれば、不安になりませんし、ミスもしません。経験に基づく知識は学ぶことができます。書類作りをマスターすれば、仕事に追われることがなくなり、余裕が生まれてきます。そして毎日が楽しくなってきます。さらに同僚や上司からも信頼され、友人まで増えてきます。


本書籍は、官公庁の会計実務について、いろいろな視点から解説しています。わずか数分のスキマ時間だけで、しっかりと学ぶことができます。 なお紙の書籍は、印刷経費が高くなってしまうので、販売していません。多くの方へ、安くお届けしたいので、電子書籍のみです。


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