人件費の予定価格を概略で把握、仕様書と予定価格を平行して検討

奈良の公園、神社やお寺 予定価格
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人件費の予定価格作成方法

 

清掃契約や警備契約など、主に人件費で構成される予定価格の作成方法を解説します。

 

官公庁などで共通して必要となる年間契約の中に、清掃契約と警備契約があります。実際の業務内容をイメージすると理解しやすいですが、契約内容のほとんどが人件費です。

 

清掃契約は、仕様書(契約内容を示す書類)で定められた時間に、定められた場所を、定められた清掃方法で掃除します。ほとんどの掃除は、人間が身体を動かして行います。毎日、笑顔で、掃除のおばちゃんやおじちゃんが綺麗にしてくれます。

 

予定価格を考えるときは、最初に、作業内容を大きくイメージし全体を把握してから、その後、作業の手順に沿って、細かく経費を積算し、予定価格を完成させていきます。

 

予定価格作成方法の概略

 

予定価格は、仕様書に基づいて積算します。

仕様書に記載してある内容のみが積算(契約)の対象になります。仕様書に記載していないことは、そもそも、入札に参加しようとする会社も積算できませんので、当然のことですが予定価格の積算対象外(契約の範囲外)です。

 

ここが実務面で意外と落とし穴になることがあるので注意が必要です。

 

仕様書と予定価格を平行して作成すれば、この落とし穴に落ちることもなく理想ですが、実際には、最初に入札公告を公開しなければならないので、仕様書を先に作成し、入札公告掲載と同時に、参加を希望する会社へ仕様書を配付することになります。

 

清掃の仕様書に記載が必要な最低限の事項

 

作業期間・・・平成24年4月1日から平成25年3月31日まで

作業日時・・・月曜日から金曜日までの平日、9:30-17:00までの間など土日や祝日、年末年始をどうするか明示する。カレンダーや表形式で作成するとわかりやすいです。

 

清掃場所・・・図面や表形式の清掃場所一覧(部屋の面積など、広さを明示したものです。)

 

清掃方法・・・床材に応じた清掃方法を、日常清掃(掃き掃除、トイレは洗い、モップ拭きなど)、定期清掃(洗浄、ワックス塗布)に区分して記載します。

 

業務を行うのに必要な内容や条件を明示するのが仕様書です。相手に理解しやすいよう、なるべく図面や表、写真などを用いて作成します。

 

業務内容が明確にできたら、人件費の積算になります。

 

人件費の積算は、業務を行う人の給料と、掃除に使用する消耗品(洗剤やモップなど)と、会社側の経費(一般管理費や利益)を積算します。

 

給料は、実際に掃除を行う人へ支払う給料です。自分の給料明細を見れば理解しやすいと思います。

 

人件費を主な内容とする契約は、役務契約と呼ばれます。物品などの調達は売買契約、建物や道路の建設などが工事契約、それ以外が役務契約です。

 

人件費積算の主な項目

 

給料(業務を行う人に支払う給料)

法定福利費(法律で決まっている、雇用主である会社側が負担しなくてはならない、社会保険料、労働保険料など)

消耗品(業務を行う上で必要な材料など)

諸経費(会社の一般管理費や利益)

 

以上が積算の概略です。

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