一般競争入札の無効とは、なぜ無効となるのか、入札公告への記載は

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会計法令の解説
イギリス ロンドン
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一般競争入札の無効についての解説です。入札が無効と判断されてしまうと、会社の存続にかかわるほど大きな事態になります。入札が無効と判断される条件は、事前に入札公告で明記しなければなりません。もし、いきなり入札が無効になると致命的です。

 

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なぜ入札の無効を定めるのか

 

官公庁は国民の税金を使って運営しています。民間企業と契約し代金を支払うときも税金を使います。契約の相手方は、公平公正に一般競争入札で選びます。誰もが参加できる入札ですが、もし次のような事態になると官公庁が損害を被ってしまいます。官公庁の損害は、国民が負担することになってしまいます。

 

談合や贈収賄など法律に違反して入札に参加した。

 

落札したのに理由もなく契約を締結しない。

 

契約を締結したのに途中で解約されてしまった。

 

もし契約を途中でやめることになれば、それまでの契約手続きにかけた労力が無駄になってしまいます。一般競争入札ではおよそ2ヶ月間手続きが必要です。その間の人件費が無駄になってしまいます。さらに契約手続きをやり直すとすれば、新たな費用が発生します。いずれも国民の税金を無駄に使うことになってしまいます。

 

これらの不誠実な行為を未然に防ぐため、入札を無効とする条件を定めています。契約を安全に行うために、危ない会社を排除しています。普通の真面目な会社なら無効にはなりません。

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入札の無効表示は重要

 

官公庁が実施する一般競争入札は、契約金額が大きいものに限られています。入札を勝ち取ることができれば、売り上げもアップし、会社の信頼度を高めることができます。大規模な入札案件であれば、会社の将来に影響を与えるほど大きな効果があります。社運をかけて入札に参加することさえあります。

 

ところが入札に参加した後に、理由がわからないまま入札無効と判断されたら、到底納得できません。入札手続きそのものに不信感を抱きます。入札無効という烙印を押された会社は、社会的な信用も失ってしまいます。同じ入札に参加したライバル会社から、入札が無効になった危ない会社という情報がすぐに流れるでしょう。会社にとっても致命的です。

 

入札の無効は大きな影響を及ぼすため、入札公告に明記しなければなりません。

 

予算決算及び会計令

第七十六条  契約担当官等は、第七十四条の公告において、当該公告に示した競争に参加する者に必要な資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする旨を明らかにしなければならない。

 

第七十四条の公告とは、次の入札公告です、

予算決算及び会計令

第七十四条  契約担当官等は、入札の方法により一般競争に付そうとするときは、その入札期日の前日から起算して少なくとも十日前に官報、新聞紙、掲示その他の方法により公告しなければならない。

 

予決令第七十六条で、入札の無効は、入札公告へ記載することが義務付けられています。また入札説明書などにも、入札条件に違反した入札は無効とする旨を明記します。後日トラブルが生じないよう入札に関する説明資料に記載した方が安全です。

 

無効になるケースは、参加資格がない場合、入札書に代表者印がなかったり、金額が不鮮明で判読できないときなどです。無効かどうか判断に迷うときは、入札を中止せざるを得なくなります。

 

また入札を終えて契約書を取り交わした後に、マスコミ報道で契約の相手方が暴力団関係者であることが判明することもあります。警察の捜査などで判明する事実は、一般の人が事前に知ることは不可能です。このようなケースでも、入札の無効について明記していれば、契約を解除できトラブルを防ぐことが可能です。

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トラブル防止や紛争の解決には明確な根拠が必要

 

トラブルを未然に防ぐためには、事前に条件を明記することが重要です。またトラブルが生じたときにスムースに解決するためにも、入札の無効に関して記載します。

 

入札無効の記載例

 

本公告に示した競争参加に必要な資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しない者の提出した入札書、その他◯◯省契約規則第◯条第◯項各号に掲げる入札書は無効とする。

 

不運にもトラブルが発生したときは、トラブルの内容が大きい小さいに関係なく、すぐに上司へ相談するのが鉄則です。上司への報告は組織で働く人の責務です。最初は小さなトラブルだったものが、担当者同士のコミュニケーション不足や誤解などで、大きなトラブルになることもあります。上司への相談を怠ると、契約担当者ひとりが責任を負うことにもなります。

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