会計実務担当者の「基本中の基本」、意外と知らない大原則とは?

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基礎知識
基礎知識

官公庁の会計実務を担当するとき、最初に知っておきたいこと、理解しておきたいことです。「基本中の基本」の解説です。会計法令をマスターするメリットです。

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「適正な事務手続き」とは

 

国や地方自治体等の公的組織は、何かの事業を行う(政策を実施する)ために「税金」を使用します。そして「税金」を使うときは、会計法令などに基づいて事務手続きを進めなければなりません。

 

例えば、特定の会社の利益になるよう恣意的に随意契約を繰り返したり、国民の税金を自由気ままに使用することは、会計法令等で禁止されています。契約手続きを進めるときは、財政法、会計法、予算決算及び会計令、契約事務取扱規則などの会計法令(ルール)に沿って進めなくてはなりません。ルールに基づく事務処理が義務付けられています。

 

ルールに基づく事務処理のみが、「適正な事務手続き」です。当然ながらルールについての正しい知識と理解が必須になります。

 

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会計法令を理解するのは、意外に「簡単」

 

会計法令を深く理解していれば、日常の事務手続きで「判断に迷う」ことがなくなります。書類を作成するスピードが二倍以上速くなります。悩んで書類作成が遅れたり、上司からミスを指摘されたり、職場で「嫌な思い」をすることがなくなります。

 

むしろ、会計法令等を理解し、読み方(条文の意味を正しく理解すること)をマスターしている人は、周りの人たちを教えることができます。職場内でも「学校の先生」のように尊敬されます。豊富な知識を持つことによって、隣の部署の人から相談されることも多くなります。仕事を通じた友人も増え、社交範囲が広がります。上司からも「一目」置かれるようになり、職場での存在感が大きくなります。頼られるようになり、周りの眼差しが変わってきます。

 

会計法令をマスターすることは、実は意外と簡単です。ちょっとしたコツが必要なだけです。このコツさえ掴めば、身体が自然に知識をどんどん吸収していきます。さらに、知識を得た喜びを感じるようになります。この段階になると、今まで苦痛だった仕事が、楽しい仕事へと変わります。困難な会計手続きに直面すれば、会計法令を武器にして、パズルを解くような「スリルと刺激」を味わう感覚になります。毎日の仕事が楽しくなります。充実した日常生活に変わります。

 

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会計法令をマスターする「メリット」

 

会計法令をマスターすれば、日常生活が劇的に変化します。

 

実際の仕事では、会計法令を知らなくても、特に支障はありません。過去の書類を真似したり、先輩や上司に言われたとおりにすれば問題ありません。深く考えずに書類を作成しても、業務をこなすことは可能です。なんら問題ありません。

 

しかし、会計法令等の基礎知識を正しく理解していないと、見えないミスが増えていきます。前例がないとわからず応用も効きません。さらに「誰も気付かない大きなミス」が書類の中に潜んでしまいます。最悪の場合、外部監査や会計検査院に不当事項として指摘され、ミスの責任を取らされ、左遷されてしまうことさえあります。

 

知識は武器になります。仲間を助けることもできますし、自分を守ることもできます。本サイトの記事を読めば、間違いなく知識を蓄えられます。スキマ時間で繰り返し読みましょう。


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初めて担当する仕事は、わからないことばかりです。


例えば、新人のときは、見積書を取り寄せるだけでも、大変な仕事です。何しろ、中学や高校では何も教えてくれませんでした。


上司から「見積書を取り寄せてください。」と指示されても、初めて経験することであれば、どのようにすればよいか、全くわかりません。
会計法令では「見積書が必要」と定められていても、では実際に、どのようにすれば良いのか、わからないのです。電子メールで依頼するのか、電話で依頼するのかもわかりません。依頼するときの内容や、話し方、伝え方など、具体的なことがわからないのです。


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初めての仕事は、誰にとっても不安なものです。この不安は、経験がなく知識が不足していることが原因です。知識として「書類の作り方」を知っていれば、不安になりませんし、ミスもしません。そして、経験に基づく知識は、自分で学ぶことができます。書類作りのコツやノウハウをマスターすれば、仕事に追われることがなくなり、余裕が生まれます。その結果、毎日が楽しくなってきます。さらに同僚や上司からも信頼され、不思議なことに、友人まで増えてきます。


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