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仕様書

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契約手続き

「入札」と「見積もり合わせ」の違いをわかりやすく解説

官公庁の会計実務で重要な「入札」と「見積もり合わせ」の違いを解説。両者の手続き、効率性、公平性の観点から具体的な違いをわかりやすく説明します。官公庁での契約手続きや会計実務を効率的に進めるための重要なポイントを学びましょう。
契約手続き

仕様書を作成する前に知っておきたい表現や記載方法

仕様書を書く前に知っておきたいことです。実際に仕様書を作成するときに、どのような表現で記述すれば良いのか、どこまで詳しく書く必要があるのか悩みます。仕様書は、相手に求める内容を書類としてまとめたものです。契約の中心になる書類です。
契約手続き

仕様書の作り方をわかりやすく解説、一般競争入札の仕様書

官公庁の契約手続きに必要な仕様書の書き方です。入札を実施するときには必須の仕様書ですが、作成方法についての参考書は存在しません。そのため過去の書類を真似したり、悩みながら作成することになります。簡単に仕様書を作成できるよう解説します。
契約手続き

システム開発仕様書の作り方、専門会社からアドバイスを受ける手順

官公庁におけるシステム開発仕様書の作り方です。新しいシステムを開発するときには、ほとんどの場合、高額な契約が予想されるため、一般競争入札になります。実際に入札で使う仕様書を、どのように作るのか、作成手順や注意点などをわかりやすく解説します。
基礎知識

仕様書に書いてないことを依頼できる? 仕様書の記載もれなどへの対応

 仕様書は、契約金額を積算するための書類です。契約内容をすべて網羅しているのが理想です。しかし初めての契約では、すべての内容を盛り込むのはむずかしく、記載を忘れたり、間違えたりしてしまうことがあります。仕様書の記載漏れなどの対応方法です。
契約手続き

仕様書の作り方を学ぶ方法、仕様書を学ぶときのポイント

官公庁の契約担当者が、仕様書の作り方を学ぶ方法です。初めて仕様書を作るときは、とても不安になります。どのように仕様書を作るのか全くわかりません。何から始めるのか、どのように進めるのか、何もわからないのです。余裕のあるときに、仕様書の作り方を学びましょう。
契約手続き

清掃契約や警備契約などの仕様書の作り方、仕様書の修正ポイント

 庁舎を維持管理するための清掃契約や警備契約、設備の保守契約などは毎年必要になる契約です。単年度予算の場合には、毎年入札を実施します。仕様書を作るときは、前年の仕様書をベースに、どの部分を確認して作成するのか、わかりやすく解説します。仕様書の作り方の基本です。
契約手続き

仕様書が書けるようになる経験年数、仕様書の書き方と注意点

 契約手続きに必要な仕様書は、実務経験が浅いと作れません。仕様書を作れるようになるまでには、一定の経験が必要です。いつ頃になれば仕様書が作れるようになるか、また仕様書を書くときの心構えと注意点の解説です。
入札

入札の仕様書をゼロから作る方法、前例がない仕様書を作るときの手順

一般競争入札を実施するときに必要な仕様書の作り方です。まったく新しい契約の仕様書を作るときはかなり悩みます。仕様書の前例や雛形が存在しないため、どのように作っていくのかわかりません。そこでゼロから入札の仕様書を作る方法を解説します。
契約手続き

仕様書・予定価格同一の原則、仕様書を作成するときに忘れがちな点

仕様書を作成するときに注意したいポイントです。官公庁が実施する一般競争入札では、最初に仕様書を作成します。仕様書は契約金額に直接影響します。仕様書に基づいて予定価格を作成します。仕様書を作るときのチェックポイント、予定価格との関係です。
契約手続き

仕様書を作成するときの考え方、購入契約と役務契約の仕様書

 一般競争入札や見積もり合わせを行うときは、仕様書を作成しなければなりません。価格競争で契約の相手方を選ぶ際に、競争条件を同一にするためです。仕様書を作成しないと、金額を比較できなくなってしまうのです。ただ、見積もり合わせを省略するような金額の小さい契約なら仕様書を省略することもあります。
契約手続き

仕様書の書き方をわかりやすく解説、少額随意契約の仕様書

官公庁が少額随意契約を締結するときに作成する仕様書の解説です。少額随意契約では、見積もり合わせを実施します。見積書を依頼するときには仕様書を提示します。仕様書の作成方法を具体例で解説します。物品購入契約の仕様書サンプル付きです。
会計法令の解説

公平・公正な入札手続きの具体例、入札関係書類は名刺と引き換えに

 一般競争入札は、公平・公正でなければなりません。入札手続きを例にして、公平性と公正性をわかりやすく解説します。特に、入札関係書類を配布するときに、名刺をもらい忘れると大変です。仕様書の修正は全員へ公平に伝えなければなりません。
初心者向け

仕様書を簡単に知りたい!初心者向けに誰でもわかる仕様書の説明

官公庁が契約手続きを始めるときに作成する仕様書の説明です。そもそも仕様書とはどのような書類なのか、仕様書の役割は何なのか、仕様書の注意点などをわかりやすく簡単に説明します。仕様書を簡単に知りたいときに役立つ情報です。
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