目次
はしがき
突然の辞令、そして「契約担当」へ
本書の目的:一番身近な「見積書」から攻略する
「前例踏襲」が通用しない時代に
第1章:契約担当者の役割と見積書の法的意味
はじめに:契約担当者になったあなたへ
契約担当者の役割と心構え
なぜ契約手続きが必要なのか
そもそも「契約」とは何か
見積書の正体と実務上の重要性
まとめ:第1章のポイント
第2章:見積書・参考見積書・下見積書の違い
はじめに:その「見積書」は、何のために使うのか?
「見積書(本見積)」:契約を決定づける最終書類
「参考見積書」:予算確保と予定価格のための調査資料
「下見積書」:百害あって一利なしの危険な書類
実務上のシチュエーション別対応ガイド
見積書の消費税対応:総額表示と実務
まとめ:第2章のポイント
第3章:見積依頼の前の準備「仕様書の作成」
はじめに:仕様書は契約の「設計図」
仕様書作成の基本原則:その表現で伝わりますか?
競争性を確保する仕様書の書き方テクニック
仕様書に盛り込むべき必須項目(チェックリスト)
実践!物品購入の仕様書を作ってみよう
実践!役務契約の仕様書を作ってみよう
やってはいけない「ダメな仕様書」の共通点
仕様書の変更と訂正
まとめ:良い仕様書が良い契約を生む
第4章:見積書の依頼方法とマナー
はじめに:依頼の仕方が「契約の質」を決める
業者選定の進め方:誰に見積もりを頼むべきか?
依頼のファーストステップ「電話による事前確認」
依頼文の作成と送付の実務
絶対にやってはいけない「3点セット」の依頼
実務上のQ&A:こんな時どうする?
「秘密保持」の徹底:見積金額はトップシークレット
まとめ:第4章のポイント
第5章:見積書の受領とチェックポイント
はじめに:見積書は「手紙」ではなく「証拠」である
見積書の受領と開封の儀式
形式的要件のチェックリスト(7つのポイント)
実務で迷う「消費税」の取り扱い
内容の精査:ここがおかしい!を見抜く
無効になる見積書と訂正の方法
担当者がやってはいけない「ご法度」行為
まとめ:第5章のチェックリスト
第6章:実務編「見積もり合わせ」の実施手順
はじめに:公平・公正な競争の「審判」になる
見積もり合わせの実施環境と心構え
比較検討のルールと手順
見積もり合わせの方法
秘密保持の徹底:情報の漏洩は命取り
結果の通知:リスク管理のための「黄金の順序」
事務処理の仕上げ:記録の作成
実務上のQ&A
まとめ:第6章のポイント
第7章:特殊なケースの対応 (予算超過・同額・辞退)
はじめに:イレギュラーこそ腕の見せ所
ケース1:全員が予算(予定価格)を超えた!(再見積もり)
ケース2:最安値が2社いた!(同額の場合)
ケース3:誰も見積もりを出してくれない!(辞退・不参加)
ケース4:数量が決まらない!(単価契約の活用)
実務上のQ&A:こんな時どうする?
まとめ:第7章のポイント
第8章:やってはいけないNG集と
コンプライアンス
はじめに:なぜ「不正」は起きるのか?
日付の操作と遡及(バックデート)
書類の訂正と差し替えのルール
「相見積(あいみつもり)」の誤解と危険性
分割発注による入札逃れ
コンプライアンスを守るための思考法
まとめ:第8章のポイント
第9章:契約の確定と請書・契約書
はじめに:見積もりは「ゴール」ではなく「スタート」
「契約書」と「請書」の決定的な違い
請書の実務:安易だが注意が必要
契約書の実務:条文作成のポイント
収入印紙のルールと節約テクニック
契約書の作成(製本)手順
押印の順序:「官公庁が最終確認」の鉄則
実務上のQ&A:こんな時どうする?
まとめ:第9章のポイント
第10章:最新法令と契約事務の未来
はじめに:ルールは「生き物」である
2025(令和7)年4月の大改正:少額随意契約の限度額引き上げ
AI時代の契約担当者の役割
契約担当者としてのキャリアと学習法
おわりに:税金の「番人」としての誇り
あとがき
誰も教えてくれない官公庁会計実務【少額随意契約マニュアル】1,800円
