仕様書（少額随意契約で用いる例）

１．契約件名　ノートパソコン　1台

２．目的及び用途

◯◯省会計課では、省内のネットワークに接続したノートパソコンを使用して、会計業務を行っている。今回、業務を拡張するために、新しく会計業務に使用するノートパソコンを購入する。

３．調達物品名および内訳

調達物品名および内訳

本体　NECパーソナルコンピュータ株式会社製　VersaPro J タイプVF　１台

本体の構成

CPU　インテル Core i5-1335U プロセッサー

OS　Windows 11 Pro

ディスプレイ　15.6型ワイドHD液晶(1366x768ドット) (Webカメラ付き)

メモリ　16GBメモリ(16GB×1)

ハードディスク　暗号化機能付 1TB SSD

アプリケーションソフト　Microsoft Office Home & Business 2024

ACアダプタ、標準添付品一式

LANケーブル　カテゴリー6　3ｍ　１本

搬入、据付調整、配線、梱包資材の撤去　一式


４．納入期限　令和7年　月　日（　）

５．納入場所

〇〇省 会計課　契約係
合同庁舎第2号館3階312号室

６．納品検査・代金の支払

納品時には、発注者が指定する契約担当者が立ち会い、納品検査を行う。代金の支払は、納品検査完了後、適法な請求書を受理した後に１回で支払う。

７．無償保証期間

物品の無償保証期間は、検査を完了した日から1年とし、当該保証期間中に生じた故障等については、発注者の故意又は過失による場合を除き、無償にて修理するものとする。

８．その他の遵守事項

（１）運送・搬入・据付
運送・搬入・据付作業中、建築物、工作物等に損傷を与えた場合は、速やかに契約担当者へ連絡し、供給者の責任においてこれを原状に復すること。

（２）機密事項及び個人情報
契約の履行中に知り得た機密事項及び個人情報については、持ち出したり、他の目的に利用しないこと。機密事項又は個人情報の漏洩等が発生したことを知った場合には、直ちに契約担当者へ連絡し、供給者の責任において対応すること。

（３）その他、定めのない事項
この契約に定めのない事項について、これを定める必要がある場合は、発注者と供給者とが協議のうえ、定めるものとする。