コメントありがとうございます。

2つのコメントにお答えします。

見積もり合わせのために、各社へ問い合わせした結果、「ホームページに載せている額から変わらないので、見積書は出せない」とのことであれば、該当サイトの画面をハードコピーして印刷すれば問題ありません。ただ、見積書の提出を依頼した事実、問い合わせた内容をハードコピーへメモしておく必要があります。

WEBサイトでの公表価格でしか契約しない、（つまり値引きしない）という意味で見積書の提出を辞退しているのだと思います。値引きしないことを確認した状況のメモが必須です。日付、問い合わせ先、問い合わせ内容を記録として残せば、画面のハードコピーで問題ありません。

次に、キャッシュレス決済の導入ですが、私も実際に2017年頃、キャッシュレス決済を導入した経験があります。現金よりも利便性が良く効率的ですし、現金紛失の心配もなく安全になります。

当時、キャッシュレス決済を導入するときに検討したのは、大手クレジット会社を利用できる決済代行会社を使うこと、初期導入費用と、その後の維持費用です。維持費用は、主に決済代行会社の手数料であり、取り扱い金額に対して何パーセントかで決定します。

見積もり合わせで決済代行会社を比較するときは、まず想定する取り扱い金額を予想します。取り扱い金額は予想なので、実際の金額と異なっても問題ありません。あくまで想定金額です。1年間あるいは数年間単位で、キャッシュレス決済した場合の手数料を予想し、初期導入コストと手数料による維持費部分の総計を計算します。総計で最も有利な（安い）会社を選定することになります。（顧客向けのカスタマイズなどの初期導入コストが不要な場合もあります。私が担当したときは、WEB画面を見やすいようにカスタマイズしてもらったので、初期費用が必要でした。）

ただ比較する決済代行会社は、十分に信頼できる会社を選びましょう。できれば官公庁との契約実績のあるところが安心です。今は、多くのキャッシュレス決済代行会社が官公庁と取り引きしています。導入費用や手数料を確認するときに、官公庁との取引実績も確認すると良いです。